Powszechne „między firmami zawsze 3 lata” jest nieprawdziwe. Sprzedaż towaru w ramach działalności przedsiębiorstwa przedawnia się po 2 latach — a to łapie większość niezapłaconych faktur.
Stan prawny zweryfikowany 26 sierpnia 2026 wobec źródeł pierwotnych (ISAP, Monitor Polski, NBP). Każda liczba na tej stronie ma podaną podstawę prawną — możesz ją sprawdzić.
Najczęstszy błąd w tej dziedzinie: „faktura B2B przedawnia się po 3 latach". Bardzo często termin wynosi 2 lata — i różnica decyduje o tym, czy w ogóle warto iść do sądu.
| Czego dotyczy roszczenie | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Sprzedaż towaru dokonana w zakresie działalności przedsiębiorstwa sprzedawcy (także roszczenia rzemieślników i rolników za płody rolne) | 2 lata | art. 554 KC |
| Umowa o dzieło — od dnia oddania dzieła, a jeżeli dzieła nie oddano — od dnia, w którym miało być oddane | 2 lata | art. 646 KC |
| Usługi — wynagrodzenie za spełnione czynności, zwrot wydatków i zaliczek, gdy świadczysz je stale lub w zakresie działalności | 2 lata | art. 751 pkt 1 KC (przez art. 750 KC) |
| Roboty budowlane | 3 lata | art. 118 KC (uchwała 7 sędziów SN z 11.01.2002, III CZP 63/01) |
| Czynsz najmu (świadczenie okresowe) | 3 lata | art. 118 KC |
| Pozostałe roszczenia związane z działalnością gospodarczą | 3 lata | art. 118 KC |
| Zasada ogólna (poza działalnością) | 6 lat | art. 118 KC |
Uwaga na częsty błąd w internecie: art. 677 KC bywa podawany jako podstawa przedawnienia zaległego czynszu. To nieprawda — art. 677 dotyczy roszczeń wynajmującego o naprawienie szkody w rzeczy i roszczeń najemcy o nakłady, licząc od dnia zwrotu rzeczy. Zaległy czynsz to świadczenie okresowe i przedawnia się po 3 latach na podstawie art. 118 KC.
Dwuletni termin z art. 751 pkt 1 KC obejmuje wyliczone roszczenia (wynagrodzenie za spełnione czynności, zwrot wydatków, zaliczki) i tylko wtedy, gdy świadczysz takie czynności stale albo w zakresie działalności przedsiębiorstwa. Inne roszczenia z umowy zlecenia — np. odszkodowanie za nienależyte wykonanie — idą na zasady ogólne, czyli 3 lata.
Art. 118 zd. 2 KC: koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin jest krótszy niż dwa lata. Termin dwuletni więc też przesuwa się na 31 grudnia; roczny — nie.
Przykład: faktura za towar wymagalna 15 marca 2024 r., termin 2 lata z art. 554 KC. Termin upływa nie 15 marca 2026 r., tylko 31 grudnia 2026 r.
Sąd uwzględnia przedawnienie z urzędu tylko wobec konsumenta (art. 117 § 21 KC). Jeżeli dłużnikiem jest przedsiębiorca, musi on sam podnieść zarzut przedawnienia. W praktyce: przedawniona faktura wobec firmy wciąż bywa wygrana, jeśli dłużnik zarzutu nie podniesie — ale nie jest to strategia, na której warto budować.
Co z tego wynika operacyjnie: przy sprzedaży towaru masz realnie 2 lata, a e-sąd przyjmie sprawę tylko jeśli roszczenie stało się wymagalne w ciągu 3 lat przed pozwem. Te dwa zegary trzeba pilnować osobno — więcej o zasadzie 3 lat w EPU.
To zależy od rodzaju roszczenia. Sprzedaż towaru w zakresie działalności przedsiębiorstwa sprzedawcy przedawnia się po 2 latach (art. 554 KC), umowa o dzieło po 2 latach (art. 646 KC), roboty budowlane i pozostałe roszczenia związane z działalnością gospodarczą po 3 latach (art. 118 KC). Powszechne twierdzenie, że B2B to zawsze 3 lata, jest nieprawdziwe.
Nie. Zgodnie z art. 118 zd. 2 KC koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin jest krótszy niż dwa lata. Termin dwuletni i trzyletni przesuwają się więc na 31 grudnia.
Nie. Sąd stosuje przedawnienie z urzędu tylko wobec konsumenta (art. 117 § 2(1) KC). Przedsiębiorca musi sam podnieść zarzut przedawnienia.
Po 3 latach, jako świadczenie okresowe na podstawie art. 118 KC. Art. 677 KC, wskazywany czasem jako podstawa, dotyczy czego innego — roszczeń o naprawienie szkody w rzeczy i o zwrot nakładów, liczonych od dnia zwrotu rzeczy.
WindykatorAI to serwer MCP i API: podłączasz Claude, ChatGPT lub własnego agenta, a on zakłada sprawy, liczy saldo i przygotowuje wezwania. Nic nie wychodzi do dłużnika bez Twojego zatwierdzenia. Należność i odsetki zostają u Ciebie — nie przejmujemy wierzytelności.
Zobacz, jak podłączyć agenta